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Recherche une solution pour la gestion des notes de frais

par Mia » 04 oct. 2017 11:25

Bonjour,

Je suis à la recherche d'une manière ingénieuse de gérer mes frais de déplacement et de suivre toutes les notes de frais, quelque chose que me facilite la vie.

Egalement, je voudrais que mes collaborateurs ne soient plus bloqués lorsqu’ils ont besoin de faire un achat en ligne. Une méthode pour accéder simplement à une carte virtuelle à usage unique pour leurs achats ponctuels ou à une carte virtuelle plafonnée pour leurs abonnements et paiements récurrents.

Pour finir je voudrais pouvoir gérer moi même les budgets en ligne... est-ce que ça sera possible ? Je ne sais pas si vous connaissez un application ou quelques chose comme ça... Comme je fais tout moi même ça sera un bonne aide.

Merci beaucoup d'avance !

Re: Recherche une solution pour la gestion des notes de frai

par doctorwho » 04 oct. 2017 13:57

salut , paylib propose des solutions payement pour professionnel mais je ne sais pas si ça pourrait correspondre à tes besoins.

Re: Recherche une solution pour la gestion des notes de frai

par Mia » 10 oct. 2017 12:53

Merci beaucoup doctorwho, je vais regarder !!

Re: Recherche une solution pour la gestion des notes de frai

par Zefran » 10 oct. 2017 16:03

Je gère plusieurs sociétés, qui n'ont pas les mêmes actionnaires (donc pas d'alignement strict des intérêts), ce sujet m'a donc pourri le quotidien pendant des années. J'ai cherché longtemps sans succès l'appli qu'il me fallait. J'ai même pensé développer mon propre service. Et il y a deux mois environ : miracle. Expensya. Je peux simplement prendre en photo la facture, l'affecter à une société, la mettre dans la bonne catégorie, avec mon mobile, en forwardant l'email de la facture. 60 € par an pour ne plus avoir à gérer des montagnes de papiers, avoir un beau pdf récap, une classification claire, récupérer beaucoup plus rapidement l'argent qui m'est dû.
C'est un peu comme Trainline, je ne pourrai plus jamais revenir en arrière.

Re: Recherche une solution pour la gestion des notes de frai

par Zefran » 10 oct. 2017 17:11

Je n'ai rien à gagner à mettre en avant Expensya, mais voici tout de même quelques copies
d'écran :
Gestion des dépenses :
Sélection_254.png
Sélection_254.png (179.69 Kio) Vu 1209 fois
Gestion des notes de frais regroupant les dépenses :
Sélection_255.png
Sélection_255.png (151.58 Kio) Vu 1209 fois
Reporting :
Sélection_253.png
Sélection_253.png (147.76 Kio) Vu 1209 fois

Re: Recherche une solution pour la gestion des notes de frai

par Mia » 13 oct. 2017 15:09

Oh ! Pas mal ! En regardant le images le logiciel a l'air user friendly, justement ce qu'il me faut, et le prix n'est pas mal du tout.

Je vais regarder tout de suite !

Merci beaucoup Zefran!

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